사용할 수 있는 기능을 제한하기
사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한하기
사용자 인증을 도입하면 사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니다.
예를 들면 어떤 특정 사용자는 인쇄를 할 수 있지만 그 외의 사용자는 인쇄할 수 없는 등의 운용이 가능합니다. 사용자의 업무 내용에 따른 설정을 해서 보안 대책과 비용 절감을 동시에 실현할 수 있습니다.
Web Connection의 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록]-[편집]-[기능 제한]에서 다음을 설정합니다.
기능 | 설명 |
|---|---|
[복사] | 복사 기능 사용의 허가 여부를 선택합니다(초기값: [컬러블랙 허가]). [흑백만 허가]를 선택하면 흑백 복사만을 허가합니다. |
[스캔] | 스캔 기능의 사용 허가 여부를 선택합니다(초기값: [컬러블랙 허가]). [흑백만 허가]를 선택하면 흑백 스캔만을 허가합니다. |
[USB 메모리에 저장] | USB 메모리에 대한 파일 저장을 허가할지 여부를 선택합니다(초기값: OFF). 이 기기에서 USB 메모리에 대한 파일 저장이 유효인 경우에 설정할 수 있습니다. |
[USB 메모리로 문서 스캔] | USB 메모리에서의 파일 스캔을 허가할지 여부를 선택합니다(초기값: OFF). 이 기기에서 USB 메모리에서의 파일 스캔이 유효인 경우에 설정할 수 있습니다. |
[팩스] | 팩스, 네트워크 팩스 기능 사용의 허가 여부를 선택합니다(초기값: [컬러블랙 허가]). [흑백만 허가]를 선택하면 흑백 전송만을 허가합니다. |
[인쇄] | 프린트 기능에 의한 인쇄(USB 메모리 인쇄 포함)의 허가 여부를 선택합니다(초기값: [컬러블랙 허가]). [흑백만 허가]를 선택하면 흑백 인쇄만을 허가합니다. |
[박스] | 박스에 저장한 파일 이용의 허가 여부를 선택합니다(초기값: ON). |
[송신 문서 인쇄] | 스캔 전송, 팩스 전송 데이터의 인쇄 허가 여부를 선택합니다(초기값: [컬러블랙 허가]). [흑백만 허가]를 선택하면 흑백 인쇄만을 허가합니다. [금지]를 선택하면 스캔 전송 및 팩스 전송을 하는 동시에 전송 데이터를 인쇄할 수 없습니다. 또한 다음의 박스에 저장된 전송 데이터는 인쇄할 수 없습니다. 단, USB 메모리에서 박스에 저장한 데이터는 인쇄할 수 있습니다.
|
[수동 수신지 입력] | 수신처의 직접 입력 허가 여부를 선택합니다(초기값: [모두 허가]). [팩스만 허가]를 선택하면 팩스 번호의 직접 입력만을 허가합니다. |
[Web 브라우저] | Web 브라우저 기능 사용의 허가 여부를 선택합니다(초기값: [모두 허가]). Web 브라우저 기능이 유효인 경우에 설정할 수 있습니다.
|
[생체/IC카드 정보 등록] | IC 카드 인증 정보 등록의 허가 여부를 선택합니다(초기값: OFF). |
노트
- 외부의 인증 서버를 이용하는 경우에는 한 번 인증하면 이 기기에 사용자 정보가 등록됩니다. 사용자가 사용할 수 있는 기능을 제한할 때는 이 기기에 등록된 사용자 정보를 편집합니다.
부문별로 사용할 수 있는 기능을 제한하기
부문 관리를 도입하면 부문별로 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니다.
예를 들면 어떤 특정 부문은 인쇄가 가능하지만 기타 부문은 인쇄할 수 없는 등의 운용이 가능합니다. 부문의 업무 내용에 따른 설정으로 보안 대책과 비용 절감을 동시에 실현할 수 있습니다.
Web Connection의 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [사용자 인증/부문 관리]-[부문 관리 설정]-[부문 등록]-[편집]-[기능 제한]에서 다음을 설정합니다.
기능 | 설명 |
|---|---|
[복사] | 복사 기능 사용의 허가 여부를 선택합니다(초기값: [컬러블랙 허가]). [흑백만 허가]를 선택하면 흑백 복사만을 허가합니다. |
[스캔] | 스캔 기능의 사용 허가 여부를 선택합니다(초기값: [컬러블랙 허가]). [흑백만 허가]를 선택하면 흑백 스캔만을 허가합니다. |
[팩스] | 팩스, 네트워크 팩스 기능 사용의 허가 여부를 선택합니다(초기값: [컬러블랙 허가]). [흑백만 허가]를 선택하면 흑백 전송만을 허가합니다. |
[인쇄] | 프린트 기능에 의한 인쇄(USB 메모리 인쇄 포함)의 허가 여부를 선택합니다(초기값: [컬러블랙 허가]). [흑백만 허가]를 선택하면 흑백 인쇄만을 허가합니다. |
[송신 문서 인쇄] | 스캔 전송, 팩스 전송 데이터의 인쇄 허가 여부를 선택합니다(초기값: [컬러블랙 허가]). [흑백만 허가]를 선택하면 흑백 인쇄만을 허가합니다. [금지]를 선택하면 스캔 전송 및 팩스 전송을 하는 동시에 전송 데이터를 인쇄할 수 없습니다. 또한 다음의 박스에 저장된 전송 데이터는 인쇄할 수 없습니다. 단, USB 메모리에서 박스에 저장한 데이터는 인쇄할 수 있습니다.
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외부 서버 인증의 사용자가 사용할 수 있는 기능의 초기값 설정하기
외부의 인증 서버를 이용할 때의 사용자 기능 제한의 초기값을 설정합니다.
처음 이 기기에 로그인한 사용자는 여기서 설정한 내용에 따라서 사용할 수 있는 기능이 제한됩니다.
Web Connection의 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[초기 기능 제한 설정]에서 외부의 인증 서버를 이용하는 경우의 기능 제한의 초기값을 설정합니다.
노트
- 외부의 인증 서버를 이용하는 경우에는 한 번 인증하면 이 기기에 사용자 정보가 등록됩니다. 사용자가 사용할 수 있는 기능을 제한할 때는 이 기기에 등록된 사용자 정보를 편집합니다.
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